ثبت شرکت فرآیندی قانونی است که به موجب آن یک نهاد تجاری به‌طور رسمی شناسایی و ثبت می‌شود. این فرآیند شامل مراحل مختلفی از انتخاب نام شرکت تا دریافت مجوزهای لازم است. در ادامه به تفصیل این مراحل، مدارک مورد نیاز و هزینه‌های مرتبط با ثبت شرکت می‌پردازیم.

مراحل ثبت شرکت

1. انتخاب نوع شرکت

اولین مرحله در ثبت شرکت، انتخاب نوع شرکت است. انواع شرکت‌ها شامل شرکت‌های سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تعاونی و ... می‌شود. هر نوع شرکت دارای شرایط و مقررات خاص خود است.

2. انتخاب نام شرکت

نام شرکت باید:

• فارسی باشد و معنای مناسبی داشته باشد.
• با فرهنگ اسلامی مطابقت داشته باشد.
• تکراری نباشد و با نام شرکت‌های دیگر مشابه نباشد.

3. تهیه مدارک مورد نیاز

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت بسته به نوع شرکت متفاوت است. در زیر مدارک لازم برای دو نوع ثبت شرکت سهامی خاص و ثبت شرکت مسئولیت محدود آورده شده است:

ثبت شرکت سهامی خاص:

• کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای هیئت مدیره و سهامداران
• گواهی عدم سوء پیشینه کیفری اعضای هیئت مدیره
• اظهارنامه ثبت شرکت
• اساسنامه شرکت
• صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
• ارائه فیش بانکی مبنی بر واریز حداقل 35% سرمایه به حساب شرکت در شرف تأسیس

ثبت شرکت با مسئولیت محدود:

• کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی شرکا
• گواهی عدم سوء پیشینه کیفری مدیران
• تقاضانامه ثبت شرکت
• شرکت‌نامه
• اساسنامه شرکت
• صورتجلسه مجمع عمومی موسسین

4. ثبت نام در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها

• ورود اطلاعات مربوط به شرکت و اعضای آن
• بارگذاری مدارک مورد نیاز
• پرداخت هزینه‌های مربوطه

5. بررسی و تایید مدارک توسط اداره ثبت شرکت‌ها

• اگر مدارک کامل و بدون نقص باشد، اداره ثبت شرکت‌ها اقدام به صدور آگهی ثبت شرکت می‌کند.

6. دریافت شماره ثبت و شناسه ملی

• پس از تایید مدارک و صدور آگهی ثبت، شماره ثبت و شناسه ملی به شرکت اختصاص می‌یابد.

7. آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار

• آگهی ثبت شرکت باید در روزنامه رسمی و یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار چاپ شود.

8. دریافت مجوزهای لازم

• بسته به نوع فعالیت، شرکت باید مجوزهای لازم را از مراجع مختلف نظیر وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، سازمان غذا و دارو، و سازمان ملی استاندارد ایران دریافت کند.

9. تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی

• پس از ثبت شرکت، باید برای شرکت پرونده مالیاتی تشکیل داده و کد اقتصادی دریافت کرد.

هزینه‌های ثبت شرکت

هزینه‌های ثبت شرکت بسته به نوع شرکت و خدمات ارائه‌شده توسط دفاتر ثبت شرکت‌ها متفاوت است. این هزینه‌ها شامل موارد زیر است:

• هزینه ثبت نام و دریافت کد اقتصادی
• هزینه آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار
• هزینه تهیه و تنظیم مدارک و مستندات
• هزینه حق‌الزحمه دفتر ثبت شرکت‌ها

هزینه تقریبی ثبت شرکت سهامی خاص:

• هزینه‌های اولیه: حدود 1,000,000 تا 2,000,000 تومان
• هزینه آگهی در روزنامه رسمی: حدود 300,000 تا 500,000 تومان
• هزینه آگهی در روزنامه کثیرالانتشار: حدود 300,000 تا 500,000 تومان
• هزینه حق‌الزحمه دفاتر ثبت شرکت‌ها: حدود 500,000 تا 1,000,000 تومان

هزینه تقریبی ثبت شرکت با مسئولیت محدود:

• هزینه‌های اولیه: حدود 800,000 تا 1,500,000 تومان
• هزینه آگهی در روزنامه رسمی: حدود 300,000 تا 500,000 تومان
• هزینه آگهی در روزنامه کثیرالانتشار: حدود 300,000 تا 500,000 تومان
• هزینه حق‌الزحمه دفاتر ثبت شرکت‌ها: حدود 500,000 تا 1,000,000 تومان

مدارک ثبت شرکت

برای ثبت شرکت، مدارک مختلفی بسته به نوع شرکت مورد نیاز است. در اینجا مدارک لازم برای دو نوع رایج شرکت در ایران یعنی شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود آورده شده است:

مدارک ثبت شرکت سهامی خاص

1. کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای هیئت مدیره و سهامداران
   • تمامی اعضای هیئت مدیره و سهامداران باید کپی شناسنامه و کارت ملی خود را ارائه دهند.
2. گواهی عدم سوء پیشینه کیفری اعضای هیئت مدیره
   • اعضای هیئت مدیره باید گواهی عدم سوء پیشینه کیفری ارائه کنند که نشان‌دهنده نداشتن سابقه کیفری است.
3. اظهارنامه ثبت شرکت
   • اظهارنامه ثبت شرکت که توسط مؤسسین تنظیم و به امضای تمامی آن‌ها رسیده باشد.
4. اساسنامه شرکت
   • اساسنامه شرکت که توسط مؤسسین تنظیم و به امضای تمامی آن‌ها رسیده باشد.
5. صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
   • صورتجلسه مجمع عمومی موسسین که در آن مؤسسین درباره تشکیل شرکت و انتخاب اعضای هیئت مدیره تصمیم‌گیری کرده‌اند.
6. صورتجلسه هیئت مدیره
   • صورتجلسه هیئت مدیره که در آن مدیرعامل و رئیس هیئت مدیره انتخاب شده‌اند.
7. ارائه فیش بانکی مبنی بر واریز حداقل 35% سرمایه به حساب شرکت در شرف تأسیس
   • ارائه فیش بانکی که نشان‌دهنده واریز حداقل 35% از سرمایه اولیه به حساب شرکت در شرف تأسیس باشد.

مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود

1. کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی شرکا
   • تمامی شرکا باید کپی شناسنامه و کارت ملی خود را ارائه دهند.
2. گواهی عدم سوء پیشینه کیفری مدیران
   • مدیران شرکت باید گواهی عدم سوء پیشینه کیفری ارائه کنند که نشان‌دهنده نداشتن سابقه کیفری است.
3. تقاضانامه ثبت شرکت
   • تقاضانامه ثبت شرکت که توسط شرکا تنظیم و به امضای تمامی آن‌ها رسیده باشد.
4. شرکت‌نامه
   • شرکت‌نامه که توسط شرکا تنظیم و به امضای تمامی آن‌ها رسیده باشد.
5. اساسنامه شرکت
   • اساسنامه شرکت که توسط شرکا تنظیم و به امضای تمامی آن‌ها رسیده باشد.
6. صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
   • صورتجلسه مجمع عمومی موسسین که در آن شرکا درباره تشکیل شرکت و انتخاب مدیران تصمیم‌گیری کرده‌اند.

مراحل تهیه مدارک و ثبت شرکت

1. جمع‌آوری مدارک مورد نیاز: کپی شناسنامه و کارت ملی اعضا، گواهی عدم سوء پیشینه و مدارک دیگر.
2. تنظیم و امضای مدارک: اظهارنامه، اساسنامه، صورتجلسات و تقاضانامه‌ها باید تنظیم و به امضای مؤسسین و شرکا برسد.
3. ثبت نام در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها: اطلاعات شرکت و مدارک مورد نیاز در سامانه وارد و بارگذاری می‌شود.
4. پرداخت هزینه‌ها: هزینه‌های مربوط به ثبت شرکت پرداخت می‌شود.
5. بررسی و تایید مدارک: اداره ثبت شرکت‌ها مدارک را بررسی و در صورت کامل بودن، آگهی ثبت شرکت را صادر می‌کند.
6. دریافت شماره ثبت و شناسه ملی: پس از تایید مدارک و صدور آگهی، شماره ثبت و شناسه ملی به شرکت اختصاص می‌یابد.
7. آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار: آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار چاپ می‌شود.